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IO-Services
La manière et la précision avec laquelle vous gérez vos prestations est déterminante pour le succès de votre entreprise.
Les outils simples et efficaces que nous proposons, développés sur la base des technologies les plus modernes, vous apportent des solutions optimales pour la gestion de votre entreprise.
Terminé !
Les fastidieuse saisies sous Excel, nécessitant de nombreuses manipulations pour les suivis de projet, les statistiques et la facturation n’ont plus court.
Io-services vous offre tous les outils nécessaires.
De plus, le développement du produit étant effectué directement par une société à proximité, les demandes spécifiques (statistiques, interface avec produit comptable,
etc…) peuvent directement être développé à la demande.
Conseil
Ce document vous donne un petit aperçu des fonctionnalités du programme. Celui-ci n’est de loin pas exhaustif et ne remplace en aucun cas une visite d’un de nos chefs de projets. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions.
Saisie des prestations
La saisie des prestations est le coeur d’un tel logiciel. Nous vous proposons un tableau de saisie des prestations complètement adaptable aux besoins de
l’utilisateur. Toutes les colonnes peuvent être déplacées ou cachées. Il peut être très complexe et offrir de nombreuses possibilités...
… ou réduit à sa plus simple expression en fonction des utilisateurs et des droits :
De plus, d’autres mode de saisies sont possibles, comme les prestations chronométrées qui permettent de gérer plusieurs prestations en même temps,
d’interrompre une tâche, de la redémarrer, etc… Ceci permet une gestion très précise de vos activités quotidiennes en étant certain de ne rien oublier:
Tarifs
La tarification des activités et des frais offre également des possibilités infinies.
Vous pouvez définir par client et/ou projet des tarifs fixes ou variables, internes, externes, en fonction des activités, des collaborateurs, pour des intervenants
externes, pour des projets particuliers,…
Gestion des projets / tâches
Vous pouvez créez des projets pour vos clients, mais ceci n’est pas nécessaire pour la saisie de prestations.
Pour chaque projet vous pouvez définir un budget en heures et en montant. Pour chaque tâche que vous attribuez au projet également. Ceci permet une
surveillance précise de l’état d’avancement d’un projet :
La souplesse offerte par le programme permet de modifier complètement une facture proposée par l’assistant. Vous pouvez également définir le mode
d’impression (détaillé, non détaillé, modèle avec BVR, sans BVR, etc..) A noter que les modèles d’impression sont adaptables à vos besoins :
Export des données
L‘export des données dans un programme tiers (facturation ou compatibilité) existe déjà pour certains programmes. Des nouvelles interfaces peuvent être
programmées sur demande.
Toutes les données de base (Client, projet,…) sont exportables sous Excel sur un simple clic de souris. Toutes les impressions sont exportables sous Excel et
disponible en format *.PDF.
Gestion des droits d’accès
Le programme Io-services offre une gestion des droits d’accès complète. Vous pouvez définir les accès par collaborateur et bloquer la visibilité sur toutes les
données sensibles (prix, coûts, autres collaborateurs, productivité, etc..), mais également la visibilité de certains champs.
Ainsi les deux extrêmes sont :
- Porte ouverte à toutes les données de tous les mandats et de tous les collaborateurs, avec tous les droits de création et de modification.
- Accès uniquement à la saisie de ses propres prestations avec des accès limités sur les champs « Date », « Clients », « activité », « durée », sans
aucun droit de création et/ou de modification.
Entre ces deux extrêmes, toutes les variantes sont possibles.
Statistiques
Les nombreuses statistiques déjà présentes dans le programme permettent un suivi des prestations, des projets et de la productivité. Les formulaires existant
peuvent être adaptés facilement à vos besoins ou peuvent être complètement recréés.
Liste de prix
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Objet
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Version de base
(3 users inclus)
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User
supplémentaire
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Pack 5
users
|
Pack 10
users
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Pack 50
users
|
Pack 100
users
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Logiciel
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4'500.-
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600.-
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2700.-
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5000.-
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22'000.-
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40'000.-
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Contrat io-up
(Coût annuel)
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900..-
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120.-
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540.-
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1'000.-
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4'400.-
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8'000.-
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ExtraMailing |
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Promo |
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